한국마사회는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

• 제1조(개인정보의 처리목적)
• 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
• 제3조(개인정보의 제3자 제공)
• 제4조(개인정보처리의 위탁)
• 제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
• 제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
• 제7조(처리하는 개인정보 항목)
• 제8조(개인정보의 파기절차 및 방법)
• 제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
• 제10조(개인정보 보호책임자)
• 제11조(개인정보 열람청구)
• 제12조(권익침해 구제방법)
• 제13조(정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준)
• 제14조(개인정보 관리수준 진단 결과)
• 제15조(개인위치정보의 처리)
• 제16조(기타)
• 제17조(개인정보 처리방침 변경)

제1조(개인정보의 처리목적)

① 한국마사회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 홈페이지 회원 가입 및 민원처리

  홈페이지 회원 및 민원업무 서비스 제고를 위하여 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가자 사용방지, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 한국마사회 내 서비스 제공

  한국마사회 기업정보, LetsrunCCC. 경마정보, 렛츠런파크, 말혈통정보, 호스피아 등 한국마사회 내 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

※ 좀 더 상세한 한국마사회의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)→ 민원마당 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘한국마사회’ 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

한국마사회는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.(상단 표 참조)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 한국마사회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 한국마사회는 정보주체 동의 시 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

※(PCSI 조사 관련) 고객정보 제3자 제공 안내 다운로드

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국마사회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 한국마사회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 한국마사회가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 바로가기
  (기관명은 한국마사회로, 파일명은 “홈페이지 회원정보명부” 등으로 해당하는 파일명으로 검색)

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• ▶ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국마사회 홈페이지는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

③ 쿠키의 사용 목적, 설정방법 등은 다음과 같습니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적
  ▶ 팝업 활성화 여부에 이용됩니다.
  ▶ 서비스를 이용하기 위해 도메인 엑세스를 위한 기본 도메인 주소를 설정하는 경우에 이용됩니다.

• 2. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저에서 옵션을 설정하여 모든 쿠키 허용, 쿠키가 저장될 때마다 확인, 또는 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

• 3. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 허용·거부할 수 있습니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한국마사회는 다음과 같이 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 홈페이지 및 민원처리, 한국마사회 내 서비스 제공(제1조 2항 ‘개인정보파일’ 참조)

• 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  ▶ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

한국마사회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 회원탈퇴 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차

  불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 내부방침 및 관련 법령에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• ▶ 개인정보의 파기

  처리 목적 달성 및 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

• ▶ 개인정보파일의 파기

  개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

• 2. 파기방법

  ▶ 전자적 형태 : 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  ▶ 종이문서 형태 : 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국마사회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치

  내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

• 2. 기술적 조치

  개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

• 3. 물리적 조치

  전산실, 문서고 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자)

① 한국마사회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호책임자

  성명: 김종호
  직책: 정보기술처장
  연락처: <전화: 02-509-2500>, <이메일: privacy@kra.co.kr>, <Fax: 02-509-2595>

• 개인정보보호 담당부서

  부서명: 정보기술처 정보보안부
  담당자: 유제덕
  연락처: <전화: 02-509-2538>, <이메일: jdyu@kra.co.kr>, <Fax: 02-509-2595>

② 정보주체께서는 한국마사회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국마사회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 개인정보 침해대응은 개인정보보호책임자 하에 개인정보 침해 신고창구를 운영하며 개인정보 관련 민원 및 침해신고 처리절차는 다음과 같습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국마사회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
부서명: 정보기술처 정보보안부
담당자: 유제덕
연락처: <전화: 02-509-2538>, <이메일: jdyu@kra.co.kr>, <Fax: 02-509-2595>

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
  (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰이 있어야 합니다)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : 118 (privacy.kisa.or.kr)
• ▶ 대검찰청 : 1301 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제13조(정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준)

정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

• ▶ 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• ▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• ▶ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• ▶ 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(개인정보 관리수준 진단 결과)

① 한국마사회는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.

②한국마사회는 “2022년 개인정보 관리수준 진단 평가”에서 A등급을 획득하였습니다.

제15조(개인위치정보의 처리)

한국마사회는 개인위치정보 관련 사항을 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 1. 개인위치정보의 처리목적 및 보유기간

  한국마사회는 위치 서비스 이용약관에서 정한 목적 범위 내에서 개인위치정보를 수집·이용·제공하며, 서비스 이행 및 고객불만 응대를 위해 6개월 이상 보유합니다.

• 2. 개인위치정보 수집·이용·제공사실 확인자료의 보유근거 및 보유기간

  한국마사회는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 따라 개인위치정보 수집?제공사실 확인자료를 자동으로 기록·보존하며, 해당 자료는 6개월 이상 보관합니다

• 3. 개인위치정보의 파기 절차 및 방법

  한국마사회는 회원탈퇴 등 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과하면 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 지체없이 파기합니다.

• 4. 개인위치정보의 제3자 제공에 관한 사항

  한국마사회는 개인위치정보주체의 사전 동의 없이 위치정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 개인위치정보주체가 직접 동의를 한 경우, 그리고 관련 법령에 의거해 제출 의무가 발생한 경우, 이용자의 생명이나 안전에 급박한 위험이 확인되어 이를 해소하기 위한 경우에 한하여 개인위치정보를 제공합니다.

• 5. 통보에 관한 사항

  한국마사회는 개인위치정보를 이용자가 지정하는 제3자에게 제공하는 경우에는 개인위치정보를 수집한 통신단말장치로 매회 이용자에게 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적을 즉시 통지합니다. 단, 아래의 경우 이용자가 미리 특정하여 지정한 통신단말장치 또는 전자우편주소로 통지합니다.
  1) 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치가 문자, 음성 또는 영상의 수신기능을 갖추지 아니한 경우
  2) 이용자의 개인위치정보를 수집한 통신단말장치 외의 통신단말장치 또는 전자우편주소로 통보할 것을 미리 요청한 경우

• 6. 보호의무자의 권리 ㆍ 의무와 그 행사방법에 관한 사항

  한국마사회는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 “8세 이하의 아동 등”)의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제26조2항에 해당하는 자(이하 “보호의무자”)가 8세 이 하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하 는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.

  1) 8세 이하의 아동
  2) 피성년후견인
  3) 장애인복지법 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 장애인고용촉 진 및 직업재활법 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(장애인복지법 제32조 에 따라 장애인 등록을 한 사람만 해당한다)

  8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공 에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨 부하여 회사에 제출하여야 하며, 보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 위치 서비스 약관상의 이용자의 권리를 모두 가집니다.

• 7. 위치정보관리책임자 지정

  한국마사회는 개인위치정보를 적절히 관리·보호하고, 이용자의 불만, 요청등을 원활하게 처리할 수 있도록 위치정보관리책임자를 지정하여 운영하고 있습니다
  1) 소 속 : 정보기술처
  2) 전화번호 : 02-509-2500

제16조(기타)

한국마사회 패밀리사이트들은 별도의 방침을 수립하여 운영하지 않는 한 본 처리방침이 적용됩니다.

제17조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2023. 5. 7.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2015년 6월 이전 2015년 7월 ∼ 2016년5월 2016년 5월 ∼ 2017년 2월 2017년 3월 ∼ 2018년 4월 2018년 5월 ∼ 2019년 5월 2019년 6월 ∼ 2020년 6월 2020년 6월 ~ 2021년 6월 2021년 6월 ~ 2021년 9월 2021년 9월 ~ 2022년 2월 2022년 2월 ~ 2022년 6월 2022년 7월 ~ 2022년 9월 2022년 10월 ~ 2022년 11월 2022년 11월 ~ 2023년 5월 2023년 5월 확인