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통합회원서비스

개인정보처리방침

홈통합회원서비스개인정보처리방침

한국마사회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 한국마사회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 민원처리

    홈페이지 회원 및 민원업무 서비스 제고를 위하여 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가자 사용방지, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2. 한국마사회 내 서비스 제공

    한국마사회 기업정보, LetsrunCCC. 경마정보, mato, 렛츠런파크, 말혈통정보, 경주마목장정보, 전자입찰정보, 호스피아 등 한국마사회 내 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 파일에 기록되는 정보 항목 및 처리목적 : 순번, 개인정보 파일의 명칭, 운영근거 / 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구성된 표
순번 개인정보 파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 말 생산자 정보 소득세제164조(지급명세서의제출) 기타 소유자 성명, 소유자 영문명, 전화번호, 핸드폰번호, 팩스번호, 우편번호, 이메일주소, 주소 영구
2 사고마토 처리대장 상법제33조(상업장부등의 보존) 성명, 생년월일. 성별, 휴대전화번호, 주소 5년
3 계좌회원명부 정보주체 동의 성명, 생년월일, 이메일주소, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 농협계좌번호, 계좌투표 계좌번호 준영구(거래 금액이 0원이고, 5년간 거래내역이 존재하지않을 경우 삭제)
4 지급조서 등록 고객 소득세법 164조 (지급명세서의 제출) 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호 5년
5 말산업인력개발원 교육생 목록 정보주체 동의 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일주소, 보유 자격증, 최종학력, 직업 영구
6 객장단속자 목록 정보주체 동의 성명, 생년월일, 성별, 행위구분, 장소,단속일자, 처리결과, 입장금지기간, 사진 10년
7 민간자격시험관리대장(구,승마지도사자격시험관리대장) 자격기본법 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일주소, 보유자격증, 출신학교, 직업, 직책, 자격시험성적 영구
8 국가자격시험관리대장(구,재활승마지도사자격시험관리대장) 말산업육성법 시행령 제14조의2(고유식별정보의처리) 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 이메일주소, 보유자격증, 출신학교, 직업, 직책, 자격시험성적 영구
9 문화교실 강사 명단 소득세법제145조(기타소득에대한원천징수시기와방법및원천징수영수증의발급) 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 계좌번호 강사 계약기간 종료시까지
10 문화교실 수강자명단 정보주체 동의 성명, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 이메일주소, 전화번호, 사진 준영구(회원탈퇴)
11 농가별 기초자료 현황 정보주체 동의 사업자명,농가명,사업장주소,사업자주소,전화번호,팩스번호 준영구(목적 달성 시 파기)
12 민간 육성조련사,육성관리사 정보 정보주체 동의 성명, 아이디, 사업자번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 준영구(목적 달성 시 파기)
13 민간 육성조련사 정보주체 동의 성명, 아이디, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 준영구(목적 달성 시 파기)
14 취재종사자 목록 정보주체 동의 출입기자 성명, 출입기자 연락처, 출입기자 주소, 출입기자 사진 3년
15 백신접종지원 수의사 현황 정보주체 동의 / 고유식별정보처리에 대한 동의(부가가치세법제32조(세금계산서등)) 성명, 수의사면허번호, 동물병원명, 동물병원 및 물품수령주소, 전화번호(휴대폰포함), E-mail, 주민번호, 계좌번호 1년(접종 수의사 모집 및 운영 기간 동안 이용하며, 사업 미 참여 시 지체 없이 파기)
16 말 장제사 현황 정보주체 동의 성명, 소속, 주소, 전화번호, 장제사 등록번호 준영구(5년 마다 재갱신 안할 경우 삭제)
17 말 수의사 현황 정보주체 동의 성명, 소속, 주소, 전화번호, 수의사면허번호 오프라인:5년
온라인:영구
18 외부마 기승조교자 내역 정보주체 동의 성명(한글/한자), 생년월일, 성별, 신장, 체중, 시력, 청력, 주소, 핸드폰번호, 집전화번호, 최종학력, 병역, 결혼여부, 경력사항 준영구(활동 중단 시 3년 후 파기)
19 마주 목록 한국마사회법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 성명(한글, 한자, 가명, 영문), 접수번호, 생산자번호, 주민등록번호, 우편번호, 주소, 연락처, 핸드폰번호, 직업, 경력, 계좌정보 영구
20 조교사 목록 한국마사회법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 성명, 주민번호, 사업자등록번호, 상호, 사업장주소, 업태, 업종, 계좌번호, 현주소지, 본적, 혈액형, 종교, 취미, 특기, 전화번호, 학력, 병역사항, 가족정보 영구
21 기수 목록 한국마사회법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 한글성명, 한자성명, 주민등록번호, 현주소, 집전화번호, 핸드폰번호, 신장, 체중, 경마 관련 교육 및 이력 영구
22 방문 상담자 정보 정보주체동의정신보건법시행령제24조의2(민감정보및고유식별정보의처리)) 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 핸드폰번호, 주소 3년
23 정보공개 청구인 정보 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제10조(정보공개의 청구방법) 성명, 전화번호, 주소, 휴대폰번호, 이메일주소 10년
24 민원청구인 정보 정보주체동의(2016년2월이후/민원사무처리에관한법제8조(민원의신청),동법시행령제6조(신청서및구비서류)) 성명, 전화번호, 주소, 휴대전화번호 10년
25 호스피아 회원명부 정보주체 동의 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주소, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호, 학교/학년 (14세이하, 18세이하, 임시회원일 경우) ,직업, 주방문지, 홍보/이벤트성 자료수신여부 준영구(회원탈퇴)
26 홈페이지 회원명부 정보주체 동의 성명, 아이디, 비밀번호, 우편번호, 주소, 전화번호, 주방문지, 자료수신여부, 휴대전화번호, 이메일주소, 직업, 생년월일, 성별 준영구(회원탈퇴)
27 재활승마 강습생 정보 정보주체 동의 성명, 생년월일, 신장, 체중,장애명 및 등급, 연락처(부모), 이메일 10년
28 힐링승마 강습생 정보 정보주체 동의 성명, 성별, 생년월일, 소속학교 10년
29 렛츠런 뉴스 회원정보 정보주체 동의 이메일 준영구(회원탈퇴)

※ 좀 더 상세한 한국마사회의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘한국마사회’ 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

한국마사회는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.(상단 표 참조)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 한국마사회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 한국마사회는 정보주체 동의 시 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공 안내
개인정보를 제공받는 자 제공받는자의 개인정보의 이용목적 제공하는 개인정보항목 법률근거 제공받는자의 보유ㆍ이용기간
국민권익위원회 공공기관의 청렴도 평가를 위한 민원인, 정책고객, 직원에 대한 설문조사 실시 계약· 관리업무 관련 관계자· 업무관계단체 등 정책고객, 소속 직원의 성명, 전화번호, 이메일 「개인정보보호법」제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민 위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조제1항 각 연도 청렴도 조사 완료 시까지
각 지방 자치단체 학생 승마 활성화 사업관련 성명, 생년월일, 성별, 학교, 지역 정보주체 동의 이용목적 달성 시
농협중앙회 마이카드신청 시
농협중앙회 계좌개설 및 확인
성명, 생년월일, 은행계좌 정보주체 동의 5년
경찰서 마주모집 시 성명, 주민등록번호 한국마사회법 제11조,
정보주체 동의
(범죄경력조회 동의서)
이용목적 달성 시

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국마사회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리위탁 안내 : 위탁 받는 자, 위탁 내용, 관리부서로 구성된 표
위탁 받는 자 위탁 내용 관리부서
LIG시스템 웹사이트 및 정보시스템 운영, 유지보수 정보화기획부
(주)KT 영상정보처리기기 설치 및 운영, 유지보수 시설부
(주)휴로인터렉티브 렛츠런 뉴스 운영, 유지보수 홍보부

② 한국마사회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국마사회에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만의 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구

    한국마사회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 한국마사회에 대해 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 한국마사회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국마사회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실수 도 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 한국마사회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 홈페이지 및 민원처리, 마사회 내 서비스 제공(제1조 2항 ‘개인정보파일’ 참조)

  • 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 한국마사회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 회원탈퇴 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    한국마사회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국마사회의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  • 2. 파기방법

    한국마사회는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기처리 하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국마사회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치

    내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

  • 2. 기술적 조치

    개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

  • 3. 물리적 조치

    전산실, 문서고 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 한국마사회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보보호책임자

    성명: 김종길
    직책: 부회장 겸 사업본부장
    연락처: <전화: 02-509-1003>, <이메일: privacy@kra.co.kr>, <Fax: 02-509-2595>

  • 개인정보보호 담당부서

    부서명: 정보기술처 정보보안부
    담당자: 유제덕
    연락처: <전화: 02-509-2538>, <이메일: jdyu@kra.co.kr>, <Fax: 02-509-2595>

② 정보주체께서는 한국마사회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국마사회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 개인정보 침해대응은 개인정보보호책임자 하에 개인정보 침해 신고창구를 운영하며 개인정보 관련 민원 및 침해신고 처리절차는 다음과 같습니다.

개인정보 관련 민원 및 침해신고 처리절차: 1. 침해신고접수: 웹 사이트 또는 방문접수(침해신고서) → 2. 침해사실조사: 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사(침해사고신고대장) → 3. 처리: 처리 및 조치(조치보고서) → 4. 결과통보: 신고인(결과통보서)

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국마사회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
부서명: 정보기술처 정보보안부
담당자: 유제덕
연락처: <전화: 02-509-2538>, <이메일: jdyu@kra.co.kr>, <Fax: 02-509-2595>

②정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정자치부 개인정보 보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 합니다)

제11조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회

    1833-6972 (kopico.go.kr)

  • 대검찰청 사이버수사과

    02-3480-3571 (cybercid.spo.go.kr)

  • 경찰청 사이버안전국

    1566-0112 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조(기타)

한국마사회 패밀리사이트들은 별도의 방침을 수립하여 운영하지 않는 한 본 처리방침이 적용됩니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018. 5. 12.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.